Банки уже на старте автоматизации бюджетирования
На днях готовили статью о некорректных ожиданиях в отношении автоматизации бюджетирования хозяйственных расходов. Тема пользуется интересом, поэтому обращаемся мы к ней довольно часто.
И я вдруг обратила внимание, что впервые методических заблуждений стало гораздо меньше, а необычных технических требований, наоборот, больше. Причем неожиданные методические «навороты» тоже по большей части связаны с ограничениями инструментария, который использует банк.
Например, недавно, разбирали кейс с реализацией составной аналитики платежей. Это случай, когда бюджет планируется и контролируется в одних аналитических разрезах, а «наружу» - в отчетную систему - информация о платежах уходит уже с другой аналитикой. Эта «другая» аналитика составляется из аналитических измерений, в которых ведется бюджет. Зачем это делается? Чтобы состыковать две разные ИТ-системы, в одной из которых нет возможности менять или добавлять аналитику (хотя честно признаться, много ее и не требуется). В результате такая «зависимая» аналитика встает в один ряд с аналитикой бюджета. В табличной технологии это никому не мешает. В системе бюджетирования приводит к тому, что новая аналитика становится «независимой» и начинает обрабатываться также, как и все остальные, чего совершенно не требуется. В такой ситуации прямая перекладка табличного подхода к ведению сметы на ИТ-систему не работает. Это только один пример, когда внешнее техническое ограничение порождает малополезное методическое требование, в данном случае дополнительную составную аналитику. Впрочем, большинство подобных неоправданных усложнений довольно просто нивелировать на этапе анализа, подготовки и согласования ТЗ на настройку системы.
Резюме: методическая готовность банков к автоматизации бюджетирования как-то незаметно вышла на новый качественный уровень. Вместо методических пробелов остались мелкие искажения, во многом порожденные табличной ментальностью либо ограничениями текущей ИТ-инфраструктуры. С учетом наблюдающегося в последние годы стабильного роста интереса к автоматизации АХР и на фоне укрупнения банков, это означает, что банковский сектор в обозримом будущем может ожидать всплеск цифровой модернизации бюджетирования.